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中國造船工程學會分支機構管理辦法


(十四屆常務理事會第七次會議修訂)

第一章  總 則

第一條 為加強對中國造船工程學會(以下簡稱本會)分支機構的監督管理,規范分支機構開展工作,根據《中國科學技術協會全國學會組織通則》的有關規定,結合本會實際情況,制定本辦法。

第二條 本會的分支機構是根據開展活動的需要,依據業務范圍劃分或者會員組成特點而設立的專門從事某項活動的機構,包括專業學術委員會(分會)、工作委員會、專項基金管理委員會和代表機構等。其中,代表機構是學會在住所以外屬于活動區域內設置的,代表本會開展活動,承辦本會交辦事項的機構,可稱代表處、辦事處、聯絡處等。

第三條 分支機構名稱前冠以本會的名稱,不能單獨冠以“中國”、“中華”、“全國”等字樣,英文譯名與中文名稱一致。開展業務活動時須使用全稱,同時需在有關宣傳品或活動標志的顯著位置刊本會會徽。

第四條 本會的分支機構受本會理事會或常務理事會的領導,不得另行制定章程,不具有法人資格,在本會授權的范圍內活動,法律責任由本會承擔。各組織機構可根據本會章程制定相關工作條例,開展業務活動。

第二章  成立與撤銷

第五條 本會設立分支機構需具備下列條件:

(一)有學術帶頭人和一定數量的專家群體;

(二)有符合章程所規定的業務范圍;

(三)能在授權范圍內獨立開展相應的業務活動;

(四)有固定的住所;

(五)有合法和相對穩定的經費來源。

第六條 按照本會章程的規定,本會設立分支機構的程序:

(一)擬設立機構的籌備組向常務理事會提交相關文件:

1、 擬設立機構的背景、必要性、可行性等說明;

2、 機構主要業務范圍;

3、 本專業領域專家骨干隊伍及已開展活動情況;

        4、 本單位作為該分會掛靠單位的優勢或有利條件以及所掛靠的具體責任單位;

        5、 推薦的主任或副主任人選(附簡歷:自然情況及學術成就、學會工作經歷等);

        6、 擬配備的專、兼職工作人員人選及工作待遇;

        7、 可提供的辦公條件及分會日常工作的經費來源;

        8、 機構領導成員名單,包括正、副主任委員,委員,秘書長等。

        9、 其他需要說明的事項。

(二)經本會理事會或常務理事會審議同意后,由本會秘書處向業務主管部門中國科協報備并向社會公布,接受社會監督。

第七條 擬設立的機構有下列情形之一的,本會理事會或常務理事會不予同意設立:

(一) 與已設立的機構業務范圍相同或相似的;

(二) 冠以行政區劃名稱,帶有地域性特征的;

(三) 在分支機構、代表機構下又設立分支機構、代表機構的;

(四) 業務與本會宗旨、業務范圍無關的;

(五) 活動內容、承辦事項與本會的業務范圍無關的;

(六) 設定的活動范圍超越本會設定的活動地域的;

(七) 有法律、行政法規禁止的其他情形的。

第八條  分支機構履行完自己的使命,或已經沒有存在的意義,或嚴重違反本會章程,損害本會名譽等,可辦理注銷。常務理事會對分支機構作出注銷決議,由本會秘書處向業務主管部門中國科協報備并向社會公布,接受社會監督。

第九條  本會被注銷或者被撤銷登記,其所屬的分支機構同時被注銷或撤銷。

第三章  分支機構的職責

第十條  制訂本機構活動計劃,經學會理事會或常務理事會審定后組織實施。

第十一條  組織業務范圍內的國內外學術活動。

第十二條  組織評議和審定本專業的有關學術論文,推薦優秀論文和科普作品。

第十三條  協助本會刊物征、審有關本專業的稿件,編輯出版本專業的學術和科普書刊。

第十四條  承接本會或有關部門委托的科技咨詢課題和科技成果鑒定評審工作。研究把握本專業國內外科技動態,對本專業的發展方向及其產業發展提出咨詢建議。

第十五條  傳播和普及本專業的科技知識。開展對本專業會員和科技人員的繼續教育,舉辦培訓班、專題講座和學術報告會等,提高科技人員的業務水平。

第十六條  廣泛聯系和團結本專業的科技人員,吸納其參加本會活動并加入學會,開展服務。發現和舉薦優秀科技人才。

第十七條  每年至少組織一次學術活動和一次委員會會議,并向本會及時上報活動紀要和全年工作總結及下年度計劃。

第十八條  完成本會布置的各項工作。

第四章  分支機構的管理

第十九條  本會的分支機構一般應有掛靠單位。掛靠單位應當為機構提供辦公場所、后勤服務、人事管理等必要的基本條件,并為開展業務活動提供必要的物質支持和工作條件,有義務維持本會掛靠機構基本業務的正常開展。

分支機構的掛靠單位與本會以會議紀要或協議形式明確雙方的權利和義務。如掛靠單位不能很好的履行掛靠單位的職責,經理事會或常務理事會同意,本會有權另選掛靠單位。

分支機構應成立黨的基層組織,歸學會理事會黨組織領導。

分支機構在行政、人事等方面主要受掛靠單位的領導;在組織建設、業務活動、財務、外事等方面主要受本會領導。本會對所屬分支機構負有監督、管理、指導和服務的責任。

沒有掛靠單位的分支機構由本會秘書處代行掛靠職責,本會秘書長(或副秘書長)領導該機構開展工作。

第二十條 對出現以下情況之一的分支機構,本會有權予以處罰。處罰形式視情節嚴重程度分別是通報批評、限期整改、免除任職人員職務、撤銷機構等,觸犯法律的將移交法律機關處理:

(一) 開展的業務與本會發展目標不符并造成不良影響的;

(二) 不能有效開展工作和組織活動;

(三) 超越規定的業務范圍和工作領域開展活動并造成不良影響的;

(四) 超越決定權限決策、或未經批準擅自對外簽署協議和合同的;

(五) 因各種原因受到地方政府部門查處的;

(六) 其他有違本會《章程》、公眾倫理和法律并造成惡劣影響的。

第二十一條  在出現以下情況之一時,本會有權更換掛靠單位:

(一) 無法保障組織機構工作條件和為其業務開展提供支持的;

(二) 原掛靠單位撤并;

(三) 干涉組織機構業務活動,影響其決定或影響其執行決定;

(四) 未經本會同意,擅自使用本會名義開展活動的。

第二十二條 分支機構采用委員任期制,每屆任期與本會理事會任期相同,期滿換屆,原則上應在本會代表大會之前完成換屆,負責人通過民主推薦或選舉的方式產生。

分支機構負責人和秘書長由掛靠單位推薦,負責人為掛靠單位的領導同志或尚未退休的原任領導同志擔任,任職年齡一般不得超過70周歲、連選連任不得超過兩屆;秘書長為掛靠單位中有相應專業經歷的中層領導擔任,任職年齡一般不得超過60周歲,任期不限。機構負責人經本會理事會或常務理事會審查通過后,由本會或本會與掛靠單位共同聘任。

在職縣(處)級及以上領導干部兼任本會分支機構負責人的,應按干部管理權限審批。

第二十三條 分支機構委員條件及聘任:

(一) 是本會高級會員,任期內年齡不超過70周歲的在職人員或返聘人員;

(二) 從事本專業科研、設計、生產、教學、經營及管理的專家;

(三) 熱心本會事務,身體健康,能正常承擔本會工作。

機構的委員構成應體現老、中、青梯隊結構,委員經選舉通過后,由分支機構聘任,保本會備案。

機構工作人員由該機構負責人根據工作需要和掛靠單位的有關規定聘任,報本會備案。

第二十四條 分支機構負責人的職責:

                (一) 接受本會常務理事會的領導,并代表本機構向常務理事會負責;

(二) 領導本機構開展活動;

(三) 簽署本機構內部活動的有關文件;

(四) 組織制定本機構發展規劃和年度活動計劃;

(五) 審批本機構各項經費的使用;

                (六) 檢查年度各項計劃完成情況,審定年度總結、財務報告并批準上報本會。

第二十五條 分支機構秘書長的職責:

(一) 在本機構負責人的領導下主持開展日常工作;

(二) 組織實施年度活動計劃;

(三) 提交本機構年度總結、財務報告;

(四) 籌備和組織改選換屆工作;

(五) 提名副秘書長(或秘書)以及工作人員的人選;

(六) 審批本機構日常辦公經費的使用。

(七) 定期向本會秘書處匯報各項活動的動態情況。

第二十六條 分支機構改選換屆報批程序

(一) 分支機構在改選換屆前,向本會秘書處提書面交換屆方案,方案材料包括:

1、 新一屆機構主要負責人和秘書長人選名單;

2、 新一屆機構掛靠單位對該方案的意見;

3、 本屆機構財務情況報表;

4、 擬選舉的新一屆委員的推薦表。

(二) 秘書處對換屆方案進行形式審查,并報本會秘書長審閱批準,于15日內批復;

(三) 分支機構按照本會批復文件組織換屆。

第二十七條  分支機構改選換屆后,其主要負責人由本會常務理事會聘任。

第二十八條 分支機構變更負責人或辦公住所時,需經本會常務理事會同意,由本會秘書處向業務主管部門中國科協報備并向社會公布,接受社會監督。

第五章  財務及印章管理

第二十九條  分支機構經本會授權,可在本會章程規定的范圍內發展會員,所發展的會員即為本會的會員所收取的會費屬于本會所有,由本會監督使用。

第三十條 分支機構開展業務活動所需的經費主要來源有:會費,委員單位及其它資助,開展有償服務的收入,個人和社會捐贈,經營收入等。

第三十一條  本會分支機構的財務、賬戶納入本會統一管理。分支機構不得開設銀行賬戶。以分支機構名義舉辦的會議、展覽、培訓等各類活動所發生的經費往來,納入本會法定賬戶統一管理,不得進入其他單位或個人賬戶。

第三十二條 分支機構與其他民事主體開展合作活動,需經本會授權或者批準。

第三十三條 分支機構的印章由本會刻制發放,由分支機構專人、專處保管。印章使用須分支機構負責人簽批,印章使用后在印章保管人處留有蓋章文件的復印件(或掃描件)存檔待查。

第三十四條 列入本會年度工作計劃的事項,分支機構印章可用于出具開展活動和相關業務的文件、活動通知等;未列入本會年度工作計劃的事項須報本會秘書處審核通過后使用分支機構印章。

第三十五條 對外簽訂合同、協議等具有法律效力的文件或涉及機構負責人人事任免等重要事項,需要用印,不能使用分支機構印章,須報本會秘書處審核并使用本會印章。

第六章  分支機構的考核

第三十六條 本會對分支機構開展考核,對先進機構及優秀學會工作者進行表彰。

第三十七條 學會秘書處將定期組織考核,考核內容主要包括:

      (一) 工作機構是否健全,是否定期召開工作會議,是否按規定換屆;

     (二) 是否按要求發展和聯系會員,保持聯系的會員數量是否穩定;

     (三) 是否按要求正常開展工作,是否履行職責;

     (四) 是否存在違反法律、法規的現象和問題;

      (五) 是否存在違犯學會管理要求的行為;

      (六) 是否按時、按要求完成本會下達的工作任務;

      (七) 掛靠單位是否履行其職責等。

第三十八條   考核工作每兩年進行一次,對存在問題的,將依據本辦法第二十條執行。

第七章  其 他

第三十九條  本辦法經本會常務理事會審議通過后執行。

第四十條  本辦法解釋權歸本會秘書處。